Басшыға жеке ассистент қажет

BLOCK INDUSTRY компаниясына БАСШЫНЫҢ БИЗНЕС-АССИСТЕНТІ қажет

Біз вибропрестелген бетон бұйымдарын өндіретін және дамып келе жатқан өндірістік компаниямыз.

Маған жеке және бизнес міндеттерімнің бір бөлігін толық өз мойнына алып, менің уақытымды босататын, тапсырмаларды соңына дейін жеткізетін және компанияны жүйелеуге көмектесетін мықты ассистент қажет.

Бұл вакансияның болашағы бар: жақсы нәтиже көрсеткен адам уақыт өте келе операциялық менеджерге, кейін компанияның атқарушы директорына дейін өсе алады.

Сіздің негізгі мақсатыңыз

Басшының уақытын операциялық және күнделікті міндеттерден барынша босату.

Маған мәселені айтып қана қоятын емес:

«Мәселе болды → шешу жолын таптым → орындадым → нәтиже мынау»

деп келетін адам керек.

Сондықтан маған жай хатшы емес, ойлайтын, ұйымдастыратын және нәтижеге жеткізетін адам қажет.

Негізгі міндеттер

Басшы берген тапсырмаларды қабылдау, жүйелеу және орындалуын соңына дейін бақылау;

Күнделікті және апталық жұмыс жоспарын ұйымдастыру;

Маңызды кездесулерді, қоңырауларды және міндеттерді жоспарлау;

Қызметкерлерге берілген тапсырмалардың орындалуын бақылау;

Өндіріс, сату, қойма, жеткізу және басқа бөлімдерден қажетті ақпаратты жинау;

Күн сайын басшыға қысқа әрі нақты есеп дайындау: не орындалды, не орындалмады, неге және келесі қадам қандай;

Қажетті тауарларды, материалдарды, жабдықтарды және қызметтерді іздеу, ұсыныстарды салыстыру;

Жеткізушілермен байланысу, баға сұрау және коммерциялық ұсыныстар жинау;

Логистика мен жеткізу мәселелерін ұйымдастыруға көмектесу;

Құжаттарды, келісімдерді, шоттарды және қажетті ақпаратты ретке келтіру;

Клиенттер мен серіктестерге байланысты жекелеген мәселелерді шешу;

Компаниядағы бизнес-процестерді сипаттау және жүйелеуге көмектесу;

Регламент, чек-лист, нұсқаулық және есеп жүйелерін енгізуге қатысу;

CRM және басқа автоматтандыру жүйелерін енгізуге көмектесу;

Басшының уақытын алатын ұсақ мәселелерді мүмкіндігінше өз бетімен шешу.

Бізге қандай адам керек?

Ең алдымен:

Адал. Жауапты. Сенімді. Жүйелі. Пысық. Үйренуге қабілетті. Нәтижеге бағытталған.

Маған:

әр тапсырманы бірнеше рет еске салуды қажет ететін;

«білмеймін», «табылмады», «болмайды» деп тоқтап қалатын;

проблеманы ғана айтып келетін адам емес.

Керісінше:

«Білмеймін → анықтаймын.»

«Табылмады → басқа жолын іздеймін.»

«Проблема бар → бірнеше шешім ұсынамын.»

дейтін адам керек.

Сіз не аласыз?

Бұл вакансияның ең үлкен мүмкіндігі — кәсіпкермен тікелей жұмыс істеп, бизнестің ішкі құрылымын іс жүзінде үйрену.

Сіз:

Нақты өндірістік бизнестің қалай басқарылатынын көресіз;

Өндіріс, сату, маркетинг, қаржы, логистика және басқару процестерін үйренесіз;

Бизнес-процестерді жүйелеуді меңгересіз;

Автоматтандыру құралдарымен жұмыс істейсіз;

Келіссөз жүргізу тәжірибесін аласыз;

Басқарушылық ойлау қабілетіңіз дамиды;

Бір уақытта бірнеше процесті басқаруды үйренесіз;

Кәсіби және жеке дамуға мүмкіндік аласыз.

Ең маңыздысы:

Карьералық өсу мүмкіндігі

Бизнес-ассистент

Аға бизнес-ассистент / координатор

Операциялық менеджер

Операциялық директор

Атқарушы директор

Бірақ өсу лауазымда қанша уақыт отырғаныңызға емес, нақты нәтижеңізге байланысты болады.

Жұмыс шарттары

Жұмыс форматы: офлайн + қажет жағдайда онлайн;

Негізгі жұмыс орны: компания кеңсесі/өндіріс орны;

Кейбір тапсырмалар қала ішінде болуы мүмкін;

Жалақы: сұхбат барысында талқыланады;

Алғашқы кезеңде сынақ мерзімі болады;

Жақсы нәтиже көрсеткен сайын жауапкершілік те, табыс та өседі.

Маңызды

Егер сізге тек:

«сағат 9:00-де келіп, 18:00-де кететін тыныш жұмыс»

керек болса, бұл вакансия сізге сәйкес келмеуі мүмкін.

Ал егер:

кәсіпкерлікті үйренгіңіз келсе,

үлкен жауапкершілік алуға дайын болсаңыз,

басқарушы болып өскіңіз келсе,

өзіңізді дамытқыңыз келсе —

бұл сіз үшін өте жақсы мүмкіндік болуы мүмкін.

Қалай өтініш беруге болады?

Маған:

«Бизнес-ассистент болғым келеді»

деп жазыңыз.

Және қысқаша 5 сұраққа жауап беріңіз:

1. Аты-жөніңіз және жасыңыз?

2. Қай қалада тұрасыз?

3. Қазір немен айналысасыз?

4. Бұрын қандай жұмыстарда істедіңіз?

5. Неліктен дәл осы жұмыста жұмыс істегіңіз келеді?

Содан кейін сәйкес кандидаттарды сұхбатқа шақырамыз.