Офис-менеджер приемной

Штатная должность, пятидневка, соцпакет, развозка и др.

Обрвзование среднее специальное, знание казахского языка, знание программы Документолог

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора Общества. Принимать поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым  решением  в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись Генерального директора Общества. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора Общества. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до  его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по  приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению Генерального директора Общества составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести протоколы совещаний, рассылать протоколы совещаний, вести контроль исполнения протоколов совещаний.Обеспечивать сохран­ность проходящей служебной документации.Обеспечивать рабочее место Генерального директора Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию Генерального директора Общества служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.аказывать по указанию  Генерального директора авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Организовывать встречи посетителей и гостей Общества с Генеральным директором и его заместителями.Вести работу по созданию и обновлению телефонного справочника Общества.