Помощник администратора требуется

Мы предлагаем

1.     Работа в развивающейся компании с вовлеченной командой

2.     Четкие инструкции и поддержка наставника на старте

3.     Возможности влиять на комфорт работы коллег и клиентов

4.     Официальное трудоустройство, социальные гарантий

Требования

1.     Приветливость, коммуникабельность и умение работать с людьми

2.     Опыт работы на ресепшен/административной должности от 6 мес. будет преимуществом

3.     Отличные навыки устной и письменной коммуникации на русском языке; базовые знания английского будет плюсом

4.     Уровень владения офисными программами (Word, Excel, Outlook)

5.     Умение работать в команде и сохранять спокойствие в динамичной обстановке

6.     Внимательность к деталям, организованность, ответственность

7.     Готовность к гибкому графику (официальный график + возможность внеплановых задач)

Обязанности

1.     Встреча гостей и клиентов, координация визитов, ведение пропускной системы

2.     Прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей корреспонденции

3.     Организация рабочей зоны сотрудников: стеллажи, канцтовары, заказ мелкооптовых позиций

4.     Планирование и подготовка встреч

5.     Ведение базовых административных задач: копирование, сканирование, расклейка документов, оформление корреспонденции

6.     Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн и общей зоне

7.     Помощь бухгалтерии/юристам по необходимости: сбор документов, оформление заявок на услуги

8.     Взаимодействие с отделами компании, поддержка командной культуры и корпоративных мероприятий

Условия:

1.     Офис в современном офисном комплексе, удобная локация

2.     Гибридный формат работы: часть времени в офисе, часть — удаленно по мере необходимости

3.     Конкурентная ставка + бонусная часть за результат

4.     Оплачиваемый отпуск и больничные, корпоративное обучение и развитие

5.     Дружелюбный коллектив, участие в корпоративных мероприятиях

6.     Возможности для карьерного роста: администратор -> офис-менеджер -> администратор отдела