Помощник администратора в офис

ИП ТУРГАНБЕК

Основные обязанности:

организация работы офиса

обеспечение порядка, контроль за канцелярией, заказ необходимых материалов

документооборот

прием ,регистрация, обработка и хранение документов, работа с корреспонденцией(входящей и исходящей)

работа с звонками и почтой

ответ на телефонные звонки, обработка электронной почты, перенаправление запросов

планирование и координация

ведение календаря руководителя ,организация встреч, переговоров ,командировок Взаимодействие с сотрудниками и клиентами

передача информации, помощь в коммуникации между отделами

подготовка документов

составление отчетов, писем, приказов ,презентации

график 5/2.

требование: ответственность, внимательность, коммуникабельность, порядочность