помощник руководителя

Основные задачи:

    • Планирование встреч, звонков и мероприятий руководителя с учетом приоритетов.      • Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз.      • Организация онлайн- и офлайн-встреч.      • Ведение документации: договоры, отчеты, презентации, протоколы встреч.      • Подготовка материалов для совещаний и презентаций.      • Контроль выполнения задач и сроков.     • Сбор и анализ информации для руководителя.      • Подготовка аналитических отчетов и презентаций. 

Технические навыки:

    • Владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).      • Работа с CRM и ERP-системами: учет задач, управление проектами.      • Организация онлайн-встреч: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet.      • Знание основ бухгалтерии приветствуется, обучение предоставляется.      • умение организовывать рабочий процесс и следить за выполнением задач в рамках установленных сроков.

Личные качества:

    • Организованность: умение планировать и управлять временем.      • Многозадачность: способность работать в условиях высокой нагрузки.      • Коммуникабельность: умение находить подход к разным людям.      • Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.      • Внимание к деталям: точность в выполнении задач.