Секретарь администратор

Вакансия: Секретарь-администратор / офис-менеджер (координатор проектов) Центр (дневной формат) приглашает секретаря-администратора, который умеет наводить порядок в расписании, документах и задачах, а также вести несколько проектов параллельно. График: 09:00–17:00 Заработная плата: 250 000 – 400 000 ₸ (по навыкам и объёму задач) Формат: работа в офисе ⸻ Обязанности • Приём родителей/детей, консультации по услугам, запись/перезапись, напоминания. • Ведение расписания специалистов: корректировки, согласование изменений, информирование родителей и команды. • Контроль посещаемости, списков, очередности, организационные вопросы по занятиям. • Документооборот: договоры/заявления/согласия, ведение реестров, журналов, папок; печать/сканирование/архивирование. • Коммуникации: звонки, WhatsApp/Telegram (ответы на вопросы, корректная переписка, обработка обращений). • Проектные задачи: таблицы, контроль дедлайнов, поручения руководителя, статусы задач “в работе/сделано”. • Закуп канцелярии и расходников, взаимодействие с подрядчиками (курьер/типография/сервис и т.п.). ⸻ Требования • Организованность, внимательность к деталям, ответственность. • Умение вести несколько задач одновременно и расставлять приоритеты. • Уверенное владение Excel/Google Sheets, Word/Google Docs. • Грамотная устная и письменная речь (русский; казахский — плюс). • Тактичность, стрессоустойчивость, соблюдение конфиденциальности. ⸻ Условия • Работа: 09:00–17:00. • Быть на связи 24/7: вне рабочего времени — оперативная связь в мессенджерах по срочным вопросам (объём зависит от периода/нагрузки). • Возможен рост оплаты по результатам. ⸻ Как откликнуться Отправьте: краткое резюме/описание опыта + контактный номер телефона. Контакты: +7 ___ ___ __ __ Адрес: (укажите район/город)