Требуется офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера: - Администрирование и жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии; контроль работы оргтехники и организация ремонта; взаимодействие с клинингом, курьерами, IT-службой и администрацией здания. - Документооборот и корреспонденция: регистрация входящей и исходящей документации; распределение писем и звонков; архивация документов; подготовка базовых приказов, договоров и деловых писем. - Встреча гостей и организация мероприятий: прием посетителей (чай, кофе, навигация); подготовка переговорных комнат; помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий и совещаний. - Трэвел-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов и оформление командировочных документов для сотрудников и руководства. - Помощь руководству и HR: выполнение отдельных поручений руководителя; помощь в адаптации новых сотрудников (подготовка рабочего места, пропусков). Требования к кандидату: - Образование и опыт: высшее или среднее специальное образование; опыт работы на аналогичной позиции (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года. - Профессиональные навыки: уверенное владение ПК и оргтехникой (MS Office, Google Doc/Sheets, CRM-системы, 1С); знание основ делопроизводства и делового этикета; грамотная устная и письменная речь. - Личные качества: высокие коммуникативные навыки, многозадачность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям и доброжелательность.