Требуется Офис менеджер

Основные обязанности офис-менеджера:

• Обеспечение административной поддержки руководителя: Организация рабочего процесса, ведение делопроизводства, работа с документами и корреспонденцией.

• Управление входящей и исходящей информацией: Прием, распределение и передача корреспонденции, организация телефонных переговоров, работа с электронной почтой.

• Подготовка и организация совещаний: Сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов заседаний.

• Контроль исполнения поручений и документов: Отслеживание сроков выполнения задач, контроль исполнения приказов и распоряжений.

• Организация работы с посетителями и документами: Прием гостей, формирование и хранение дел, сканирование и копирование документов для электронной базы.