Жумысшылар кабылдаудамыз

ОПИСАНИЕ

Уважаемый Кандидат!

Мы ищем делопроизводителя в быстроразвивающийся организацию  25+ лет, можно без опыта работы в данной сфере.

Мы предлагаем:

1.      Официальное трудоустройство по ТК РК

2.      Оплата до 300.000тг (после вычета налогов)

3.      Работа в новой, быстроразвивающейся компании

4.      Возможность развития и карьерного роста

5.      Обучение кандидата

6.      Готовый обед

7.      Развозка нет

8.      Дружный коллектив

9.      Систематические тимбилдинги, мероприятия

10.  Нормированный график работы Пн-Пт 09:00-17:00 с перерывом на обед

Мы с Вами, если Вы:

1.      Пунктуальны

2.      Ответственно относитесь к работе, аккуратны, дисциплинированны

3.      Желаете работать в команде

4.      Имеете среднее специальное/высшее образование

5.       Имеете уровень владения Microsoft Office (Word, Excel) базовый пользователь и выше.

6.      Готовы развиваться вместе с нами!

Ваша задача:

1.      Регистрация, учет и хранение документов, связанных с деятельностью организации (лицензии, разрешения, договоры)

2.      Ведение и контроль деловой переписки

3.      Ведение личных дел сотрудников (копии  удостоверений, медицинских справок, трудовых договоров)

4.      Контроль сроков действия удостоверений личности, медицинских справок и других обязательных документов

5.      Организация хранения и систематизация документов организации

6.      Формирование архивных дел и обеспечение их сохранности

7.      Обеспечение правильного оформления и обработки документов

8.      Контроль, за выполнением требований по ведению документации

9.      Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции

10.  Подготовка и отправка исходящей корреспонденции

11.  Обеспечение актуальности баз данных и реестров, , контрактов

12.  Ведение электронного документооборота

13.  Отслеживание выполнения поручений и подготовка отчетов

14.  Взаимодействие с различными подразделениями офисов и складов для своевременного выполнения задач

15.  Подготовка и оформление необходимых документов для проведения совещаний, встреч и других мероприятий

16.  Ведение протоколов совещаний и встреч

17.  Ведение графиков работы сотрудника

18.  Оформление заказов, за их корректным исполнением