Администратор в офисе

Основные обязанности:

• Обеспечение работы офиса:

  • Прием и распределение звонков.

  • Встреча и сопровождение гостей.

  • Поддержание порядка в офисе (в том числе закупка канцелярских товаров, бытовых принадлежностей и т.д.).

• Координация работы сотрудников:

  • Организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций.

  • Управление графиками и календарями руководителей.

• Документооборот:

  • Сортировка и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

  • Составление и оформление различных документов (например, приказов, отчетов).

• Взаимодействие с другими отделами:

  • Организация работы с курьерами, поставщиками, подрядчиками.

• Управление офисной техникой:

  • Обслуживание и контроль за исправностью техники (принтеры, сканеры, компьютеры и т.д.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (не всегда обязателен, но приветствуется).

• Знание основ офисной работы и документооборота.

• Умение работать с ПК и офисными программами (Microsoft Office, например).

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Организованность, ответственность, внимание к деталям.