Личный/бизнес-ассистент эксперта

Вакансия: Личный / Бизнес-ассистент эксперта Город: Астана (гибридный формат / удаленно, но с готовностью быть на связи в рабочее время) Занятость: Полная Я ищу проактивного, системного и ответственного Личного ассистента, который станет моей правой рукой в реализации масштабных проектов — от организации выездных региональных семинаров и образовательных инициатив до ведения независимой экспертной практики. Если вы умеете структурировать задачи, предвосхищать потребности, быстро находить нужную информацию и доводить дела до результата — я жду вас в своей команде. Чем предстоит заниматься (Функционал): Управление календарем и графиком: Планирование моего рабочего дня, координация встреч, напоминания о важных задачах, фильтрация входящих запросов. Travel-поддержка и логистика: Полное планирование деловых поездок и выездных сессий по регионам Казахстана (поиск и бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, трансфера). Организация мероприятий и локаций: Поиск, аренда и координация площадок для проведения семинаров, мастер-классов и съемок; взаимодействие с администрацией площадок. Работа с контентом и материалами: * Создание и визуальное оформление стильных, структурированных презентаций (в PowerPoint, Canva или Keynote). * Подготовка, верстка и организация печати раздаточных материалов (чек-листы, гайды, анкеты для участников). Аналитика и поиск информации: Мониторинг и анализ рынка по моему запросу, поиск подрядчиков, типографий, поставщиков услуг, сбор коммерческих предложений и выбор оптимальных вариантов. Административная поддержка: Выполнение рабочих и личных поручений, ведение базы контактов, фиксация итогов встреч. Что я жду от кандидата (Требования): Навыки организации: Умение работать в условиях многозадачности, четкое соблюдение дедлайнов, высокий уровень самоорганизации (вы не ждете напоминаний, а действуете на опережение). Техническая грамотность: Уверенное владение Google Workspace (Календарь, Документы, Таблицы), программами для создания презентаций, таск-менеджерами. Коммуникация и грамотность: Безупречный устный и письменный русский язык (знание казахского языка будет огромным преимуществом). Умение вежливо и эффективно вести переговоры. Внимание к деталям: Вы проверяете билеты перед бронированием, опечатки в презентациях и наличие свободных розеток на площадке до того, как возникнет вопрос. Опыт работы: Опыт на позиции ассистента, координатора проектов или event-менеджера от 1 года приветствуется, но главное — гибкий ум и готовность включаться в процессы. Что вы получите взамен: * Уникальный опыт и менторство: работая со мной, вы получите глубокую практическую экспертизу и колоссальный опыт в сфере права, инвестиций, налогов и построения бизнеса. * Интересные, разноплановые задачи — отличный плацдарм для профессионального и личностного роста. * Прямое взаимодействие и сильное окружение. * Гибкий/гибридный график работы (обсуждается индивидуально), главное — быть на связи и давать результат. * Своевременная оплата труда (размер оклада обсуждается по результатам собеседования). Как откликнуться: Напишите мне в WhatsApp или позвоните по номеру: +7 705 446 2896. Также вы можете написать в Instagram Direct: assel_iskakova. Прикрепите ваше резюме и короткое сопроводительное письмо с рассказом о том, почему вам интересна эта вакансия. Будет плюсом, если вы покажете примеры презентаций, которые делали ранее. Важно: начните ваше сообщение с фразы: «Отличный день для планирования!». Так я пойму, что вы внимательно дочитали этот текст.