менеджер на первичную документацию

Міндеттері: 1. Бастапқы құжаттарды қабылдау және тексеру: • Шот-фактуралар, тауарлық жүкқұжаттар, орындалған жұмыстар актілері, кассалық түбіртектер және басқа құжаттарды жинау. • Құжаттардың дұрыс толтырылғанын, қолтаңбалар мен мөрлердің, реквизиттердің болуын тексеру. 2. Құжаттарды тіркеу: • Тіркеу журналдарын жүргізу. • Бухгалтерлік және есептік бағдарламаларға (мысалы, 1С, SAP және т.б.) мәліметтерді енгізу. 3. Құжаттарды уақтылы тапсыру: • Тексерілген құжаттарды бухгалтерияға немесе жауапты тұлғаларға тапсыру. • Құжаттарды тапсыру мерзімдерін қадағалау. 4. Архивтеу: • Құжаттарды ішкі регламенттер мен заң талаптарына сәйкес жүйелеу және сақтау. • Құжаттарды архивке немесе сыртқы органдарға (мысалы, салық тексерісі кезінде) тапсыруға дайындау. 5. Контрагенттермен және ішкі бөлімдермен өзара әрекеттесу: • Жетпейтін құжаттарды сұрату. • Ақпаратты нақтылау және түзетулерді келісу. 6. Құжат айналымының тәртібін сақтау және бақылау: • Бастапқы құжаттармен жұмыс істеу бойынша ішкі стандарттарды әзірлеуге және енгізуге қатысу. • Басқа қызметкерлердің құжат айналымы тәртібін сақтауын бақылау. Обязанности: 1. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции – фиксирование поступающих писем, заявок, счетов, актов и других документов; – передача их ответственным сотрудникам. 2. Систематизация и хранение документов – формирование архивов; – ведение номенклатуры дел; – организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства. 3. Оформление и подготовка документов – составление служебных записок, писем, приказов, договоров и др.; – проверка документов на соответствие внутренним стандартам. 4. Контроль за сроками исполнения документов – отслеживание сроков обработки входящих/исходящих документов; – напоминание ответственным лицам о необходимости выполнения задач. 5. Работа с электронным документооборотом – ведение баз данных, электронных архивов; – использование специализированных программ (например, 1С, СЭД). 6. Взаимодействие с другими отделами и контрагентами – передача документов между отделами; – отправка документов контрагентам и госорганам. 7. Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов – контроль доступа к важной информации; – организация утилизации устаревших документов.