Офис менеджер қажет

жұмыс міндеттемесі:

Әкімшілік жұмыстар

Кеңсенің күнделікті жұмысын ұйымдастыру

Келушілерді қарсы алу, телефон қоңырауларына жауап беру

Құжаттарды тіркеу, сақтау, архивтеу

Кіріс және шығыс хат-хабарларды бақылау

Құжат айналымы

Шарттар, бұйрықтар, хаттар дайындауға көмектесу

Басшылыққа есептер мен анықтамалар әзірлеу

Электронды және қағаз құжаттарды жүйелеу

Кеңсе шаруашылығы

Кеңсе тауарларына тапсырыс беру және есеп жүргізу

Принтер, сканер, компьютер сияқты кеңсе техникасының жұмысын бақылау

Кеңсенің тазалығы мен тәртібін қадағалау

Ұйымдастырушылық қолдау

Жиналыстарды, кездесулерді ұйымдастыру

Қызметкерлерге әкімшілік қолдау көрсету

Басшылықтың тапсырмаларын орындау

Қосымша міндеттер (кей компанияларда)

Кадр бөліміне көмектесу (құжат жинау, кесте жүргізу)

Іссапарларды ұйымдастыру

Қарапайым бухгалтерлік немесе есептік

график 5/2 10:00-17:00

ресми жұмыс