Офис менеджер қажет

Көпсалалы бизнес орталығына офис менеджер қажет:

міндеттері:

• Офистің күнделікті жұмысын ұйымдастыру және бақылау

• Кеңсе тауарларымен (қағаз, қалам, техника т.б.) қамтамасыз ету

• Кіріс және шығыс хат-хабарды қабылдау, тіркеу, тарату

• Телефон қоңырауларына жауап беру, қонақтарды қарсы алу

• Құжаттармен жұмыс: дайындау, реттеу, мұрағаттау

• Қызметкерлердің жұмыс орнына қажетті жағдай жасау

• Басшылыққа әкімшілік қолдау көрсету (кесте, жиналыс, тапсырмалар)

Талаптар:

• Жауапкершілігі мол

• Коммуникациялық

• Тұрақтылық

• Өзі шешім қабылдау

график:5/2 10:00-17:00

В многопрофильный бизнес центр требуется офис менеджер:

Обязанности:

• Организация и контроль ежедневной работы офиса

• Обеспечение офисными принадлежностями (бумага, ручки, оборудование и т. д.)

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Отвечать на телефонные звонки, встреча гостей

• Работа с документами: подготовка, организация, архивирование

• Создание необходимых условий для рабочих мест сотрудников

• Оказание административной поддержки руководству (составление расписаний, организация встреч, выполнение задач)

Требования:

• Ответственность

• Коммуникабельность

• Ответственность

• Самостоятельность в принятии решений

График работы: 5/2, 10:00-17:00