Офис-менеджер/Делопроизводитель

Обязанности: • Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации • Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д. • Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто ) • Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.) • Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО • Выполнение поручений отдела продаж • Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню • Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования: • Активная жизненная позиция • ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники • Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки • Минимальные знания 1С приветствуются • Деловой этикет, навыки делового общения • Грамотная устная и письменная речь • Умение четко и быстро выполнять поручения • Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия: • Работа в стабильной компании • Оформление по ТК РК • Офис на правом берегу • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00