Специалист по кадрам

Специалист по кадрам обязан:

3.1. Производить своевременное оформление приема, перевода, дисциплинарных взысканий и увольнения работников, вести учет личного состава;

3.2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений (Инженерная служба и цеха, отдел транспортной логистики, складское хозяйство, отдел продаж, магазин, административно -хозяйственный отдел, столовая) в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.3. Подготавливает (составляет) и заполняет следующую кадровую документацию:

- Трудовые и иные договоры с работниками;

- Трудовые книжки;

- Кадровые приказы по организации;

- Внутренние инструкции организации;

3.4. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам;

3.5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков.

3.6. Вести учет входящей и исходящей кадровой корреспонденции в специальных журналах регистрации;

3.7. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.8. Постоянно ввести электронные трудовые договора в Электронной бирже труда www. Enbek.kz

3.9. Знакомить новых сотрудников с утвержденными инструкциями и процедурами по персоналу. Следить за исполнением этих инструкций и процедур, при необходимости немедленно сообщать о нарушениях в этой области своему непосредственному руководителю;

3.10. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

3.11. Наполнять, учитывать и хранить трудовые книжки и иные документы, выдавать справки о трудовой деятельности работников;

3.12. Производить записи в трудовых книжках и иных документах работающих;

3.13. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в 1 С «Предприятие» данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

3.14. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществлять проверку фактической явки на работу и уход с работы (отпуска, больничные, прогулы и тд), нахождением на рабочих местах и в конце месяца подводить итог отработанных часов с учетом (основные, выходные праздничные, ночные, сверхурочные, больничные);

3.15. Введение воинского учета, сверка с военкоматами, личные листки, отчеты.

3.16. Составлять отчеты по персоналу (по месяцу, кварталу, году) и предоставлять их HR менеджеру