Требуется Офис менеджер

Требуется Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Основные обязанности офис-менеджера:

• Организация работы офиса:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.).

  • Координация работы уборщиц, курьеров, и других сотрудников, обеспечивающих работу офиса.

  • Организация и контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.

• Делопроизводство:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

  • Ведение документооборота (регистрация, хранение, систематизация документов).

  • Подготовка документов для подписания руководством.

  • Организация архивирования документов.

• Административная поддержка:

  • Прием и распределение телефонных звонков.

  • Прием и координация встреч с посетителями.

  • Заказ билетов, бронирование гостиниц.

  • Организация корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие с сотрудниками и руководством:

  • Помощь в организации рабочего графика руководителей.

  • Взаимодействие с другими отделами компании.

  • Решение организационных вопросов, возникающих у сотрудников.

• Контроль за соблюдением правил и процедур:

  • Соблюдение правил внутреннего распорядка.

  • Контроль за использованием офисного оборудования и расходных материалов.

• Дополнительные обязанности:

  • Участие в подборе персонала.

  • Подготовка отчетов и презентаций.

  • Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• опыт работы в административной сфере ;

• высшее образование;

• пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;

• работа в команде;

• уверенное знание программам MS Office;

• дружелюбность и интерес к работе коллег;

• готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;

• Работа в уютном офисе в районе (пр.Туке Хана 160);

• Стабильная оплата труда;

• Официальное оформление согласно ТК РК;