Требуется Офис менеджер

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 6/1

Рабочие часы: 8

Обязанности:

• Ведение внутренней документации , организация графика руководителя , организация работы приемной.

• должен быть полностью осведомлен о состоянии дел в компании

• должен уметь работать на ПК и обращаться с оргтехникой, знать деловой этикет

• выполнение задач, которые возложил на него директор организации

• копирование, сканирование, печать необходимых документов

• ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров

• ведение базы клиентов

• прием посетителей директора, поддержание чистоты переговорных комнат

• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации

• ответственность за соблюдением конфиденциальности этой инфорации, за сохранностью документации

• составление деловых писем

• организация совещаний, собраний и переговоров

• организация графика руководителя

• работа с посетителями и гостями

• организация и ведение телефонных переговоров

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Требования:

• Умение пользоваться ПК, грамотная речь, ответственность , коммуникабельность , умение работать в коллективе.