Требуется офис-менеджер

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса

Снабжение: Закупка канцелярских товаров, хозяйственных материалов, чая/кофе, обеспечение работы кухонной зоны.

Техническое обслуживание: Контроль исправности оргтехники (принтеры, сканеры), взаимодействие с сервисными центрами.

Работа с подрядчиками: Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службaми, клинингом.

2. Документооборот и администрирование

Делопроизводство: Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции.

Документы: Оформление приказов, распоряжений, протоколирование совещаний.

Архивирование: Ведение архива документов, организация документооборота.

3. Административная поддержка (Reception)

Встреча гостей: Встреча посетителей, партнеров и клиентов компании.

Телефонные звонки: Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.

Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей).

4. Взаимодействие с руководством и персоналом

Поручения руководителя: Выполнение личных поручений, планирование рабочего дня, координация встреч.

Информирование: Доведение приказов руководства до сотрудников.