Требуется офис менеджер

Требования к офис-менеджеру (сфера: слаботочные системы, пожарная безопасность, монтаж) Общие требования * Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года * Уверенное владение ПК (Excel, Word, Google Таблицы) * Навыки работы с документами, договорами, актами * Высокая организованность и ответственность * Умение работать в режиме многозадачности * Грамотная устная и письменная речь * Стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность Функциональные обязанности 1. Документооборот * Подготовка и оформление коммерческих предложений (КП) * Составление и редактирование договоров * Подготовка актов выполненных работ * Ведение архива документов (электронного и бумажного) * Контроль подписания документов 2. Работа с клиентами * Прием входящих звонков и заявок * Переписка с клиентами (WhatsApp, почта) * Назначение встреч, координация выездов инженеров * Контроль обратной связи от клиентов 3. Поддержка продаж и тендеров * Подготовка пакета документов для участия в тендерах * Сбор и оформление коммерческих предложений * Ведение базы клиентов и объектов * Контроль сроков подачи заявок 4. Координация команды * Связь между офисом и монтажниками * Контроль выездов и графика работ * Передача задач и контроль выполнения * Ведение отчетности по объектам 5. Финансы и учет (базовый уровень) * Контроль оплат от клиентов * Ведение учета расходов (таблицы) * Работа со счетами и накладными Ключевые навыки * Excel / Google Таблицы (обязательно) * Быстрое обучение новым задачам * Навыки деловой переписки * Умение наводить порядок в процессах * Самостоятельность в работе Личные качества * Дисциплина * Ответственность за результат * Инициативность * Честность * Порядок в голове и в работе KPI (оценка эффективности) * Своевременная подготовка документов (без ошибок) * Отсутствие потерянных заявок и клиентов * Скорость обработки заявок * Порядок в таблицах и документах * Контроль сроков (без просрочек) Условия (пример) * График: 5/2 * Работа в офисе * Оклад + бонус за результат * Возможность роста до администратора проекта / руководителя офиса