Требуется офис-менеджер, ассистент руководителя.

Вакансия: Офис-менеджер / Личный ассистент (в компанию GP) Обязанности: • Превращать голосовые и текстовые сообщения руководителя в конкретные задачи с дедлайнами. • Контролировать исполнение задач — от постановки до отчёта. • Работать в Bitrix24: задачи, CRM, воронки, статусы, отчёты. • Следить за порядком в документах (договора, акты, счёта). • Организовывать внутреннюю коммуникацию между отделами. • Готовить отчёты: ежедневные / еженедельные. • Следить за остатками оборудования и расходников. • Систематизировать идеи, предложения и внедрять их в работу. ⸻ Какими качествами должен обладать: 1. Системность мышления – Умеет структурировать хаос, превращать «бардак в голове» в понятную систему. – Не теряет задачи, ставит контрольные точки, делает всё по порядку. 2. Самостоятельность и инициативность – Не ждёт указаний по каждой мелочи — сам предлагает решения. – Видит, где затык – не молчит, а решает. 3. Умение работать в многозадачности – Не теряется, если параллельно 10 задач. – Умеет приоритезировать и распределять нагрузку. 4. Внимательность к деталям – Проверяет всё до конца. – Замечает ошибки в документах, дедлайнах, статусах. 5. Высокая цифровая грамотность – Опыт работы с Bitrix24, Excel, Google Docs, CRM. – Уверенно пользуется почтой, Telegram, Zoom, Google Calendar. 6. Ответственность за результат – Всегда доводит задачи до конца. – Не «скидывает» вину на других – решает. 7. Коммуникабельность и корректность – Умеет общаться с клиентами, сотрудниками и руководителем. – Дипломатичен, но твёрд в контроле. ⸻ Будет плюсом: • Опыт в автоматизации бизнес-процессов. • Знание базовых принципов CRM. • Умение работать по чек-листам и шаблонам. • Навык составления регламентов и инструкций. ⸻ Формат работы: • Полный день / гибкий график • Удалённо или в офисе (если укажешь локацию) • Инструменты: Bitrix24, Telegram, Google Workspace ⸻ Что мы предлагаем: • Стабильную загрузку и постоянные задачи. • Работа в системной и развивающейся компании. • Возможность влиять на организацию процессов. • Прямое взаимодействие с руководителем. • Возможность роста до операционного директора.