Требуется ЗАВЕДУЮЩИИ отдела

КАЗ / РУС

г.Шымкент

Обязанности :

1. Организация работы отдела:

Планирование и координация деятельности сотрудников отдела.

Распределение обязанностей между подчинёнными.

Обеспечение эффективного взаимодействия с другими отделами.

2. Контроль и руководство:

Контроль выполнения планов, задач и сроков.

Оценка результатов работы сотрудников.

Проведение рабочих совещаний, инструктажей, собраний.

3. Документооборот:

Ведение и контроль внутренней документации отдела.

Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов по деятельности отдела.

4. Кадровые вопросы:

Участие в подборе, адаптации и обучении персонала.

Контроль соблюдения дисциплины и трудовой этики.

5. Повышение эффективности работы:

Внедрение новых методов работы, автоматизация процессов.

Оптимизация нагрузки и повышение качества услуг/продукции.

6. Ответственность:

За выполнение задач отдела в соответствии с уставом и приказами руководства.

За соблюдение норм охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм и т.д.

Шымкент . қ

Міндеттері:

1. Бөлім жұмысын ұйымдастыру:

Қызметкерлердің жұмысын жоспарлау және үйлестіру.

Міндеттерді қызметкерлер арасында бөлу.

Басқа бөлімдермен тиімді өзара әрекеттесуді қамтамасыз ету.

2. Бақылау және басшылық:

Жоспарлардың, тапсырмалардың және мерзімдердің орындалуын бақылау.

Қызметкерлердің жұмыс нәтижелерін бағалау.

Жұмыс жиналыстарын, нұсқаулықтарды, кеңестерді өткізу.

3. Құжат айналымы:

Бөлімнің ішкі құжаттарын жүргізу және бақылау.

Есептерді, анықтамаларды, талдау материалдарын дайындау.

4. Кадр мәселелері:

Қызметкерлерді іріктеу, бейімдеу және оқыту процесіне қатысу.

Еңбек тәртібі мен этикалық нормалардың сақталуын бақылау.

5. Жұмыс тиімділігін арттыру:

Жаңа жұмыс әдістерін енгізу, процестерді автоматтандыру.

Жүктемені оңтайландыру және қызмет/өнім сапасын арттыру.

6. Жауапкершілік:

Бөлімнің жарғы мен басшылық бұйрықтарына сәйкес жұмыс істеуіне жауапты.

Еңбек қауіпсіздігі, өрт қауіпсіздігі, санитарлық нормалардың сақталуына жауапты.