Управляющии административными делами

Должность: Управляющий административными делами Обязанности: 1. Организация административной деятельности офиса: • Контроль работы административного персонала (секретари, курьеры, уборщики и т.д.). • Ведение документации, контроль документооборота. • Обеспечение офиса необходимыми ресурсами 2. Работа с подрядчиками и поставщиками: • Поиск, выбор и координация работы поставщиков услуг и товаров. • Ведение договоров, контроль оплаты и сроков поставок. 3. Обеспечение бесперебойной работы офиса: • Решение бытовых и технических вопросов • Контроль за соблюдением санитарных и противопожарных норм. 4. Финансовый контроль в рамках административных расходов: • Подготовка бюджета административных расходов. • Контроль затрат, отчетность. 5. Поддержка руководства и сотрудников: • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. • Поддержка при организации корпоративных мероприятий. Требования: • Высшее или среднее образование (предпочтительно в области управления, экономики, делопроизводства). • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется! • Уверенные навыки работы с ПК (MS Office, электронный документооборот и пр.).Будет большим плюсом! • Знание основ делопроизводства, документооборота, трудового законодательства (желательно). • Навыки планирования, организации и контроля. • Стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность, внимание к деталям. • Грамотная устная и письменная речь.