Заведующий отдела

Обязанности : 1. Организация административной работы Руководство административным отделом и подчинённым персоналом (секретариат, делопроизводство, офис-менеджеры, курьеры, водители и т. д.). Обеспечение эффективного документооборота и внутренней координации. 2. Контроль делопроизводства и документооборота Ведение и контроль регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Организация хранения, архивирования и передачи документов. 3. Обеспечение бесперебойной работы офиса Организация закупки канцелярии, воды, хозяйственных товаров. Взаимодействие с обслуживающими организациями (аренда, клининг, охрана, техническое обслуживание). Контроль состояния помещений, мебели, техники. 4. Организация внутреннего порядка и регламентов Разработка и внедрение административных процедур и инструкций. Контроль соблюдения внутреннего распорядка и регламентов работы. 5. Организация командировок и корпоративных мероприятий Бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов. Поддержка и организация корпоративных мероприятий, совещаний, встреч. 6. Бюджетирование и контроль расходов Планирование бюджета административного отдела. Контроль затрат на содержание офиса, закупки, услуги. 7. Участие в обеспечении безопасности офиса Контроль доступа, работа с системами охраны и видеонаблюдения. Взаимодействие с ЧОП, охраной, службами ТБ и пожарной безопасности. 8. Взаимодействие с другими подразделениями Согласование административных вопросов с юристами, IT, HR, бухгалтерией и др. 9. Управление персоналом отдела Постановка задач, контроль исполнения, мотивация сотрудников. Обучение и развитие подчинённых.